機構会議（総会）
第1回東アジア経済交流推進機構会議総会（2004年11月16日 北九州市）
1991年北九州市が提唱した“環黄海経済圏構想”にもとづきスタートした「東アジア都市会議」及び「東アジア10都市経済人会議」は、その構成メンバーである10都市の市長と商工会議所を主体とする経済団体のトップ（合計20人）が集まり、2004年11月16日に「東アジア経済交流推進機構」を創設しました。
経済のグローバル化が加速する中で、地域が生き残るためには、国際連携を強めながらその特性を活かした地域づくりを強化することが重要であり、新しい機構では、地域の発展戦略を推進するエンジン役として機能することを狙いとしています。
(詳しくは「機構について」のページをご覧ください。）
第2回東アジア経済交流推進機構会議総会（2006年11月17日 天津市）
２年間の助走期間を踏まえて、東アジア経済交流推進機構の本格的な離陸を推進するため、１０都市の市長及び商工会議所会頭が一堂に会する第２回総会を中国・天津市で開催しました。 
1.日 時 ： ２００６年１１月６日（月）～８日（水）
2.場 所 ： 中国・天津市（天津万麗泰達酒店）
3.出席者 ： 会員都市の市長・商工会議所会頭 ほか
4.内 容 ： 機構総会：1.実績報告、2.中間評価報告、3.各都市提案、4.天津宣言採択
個別トップ会談：２都市間の経済交流の活発化に向け、各都市のトップ同士が具体的な話題
（投資誘致、航路開設、環境協力など）について全市長・商工会議所会頭（自国の市長・商工会
議所会頭を除く）と協議しました。
"第2回東アジア経済交流推進機構会議総会（2006年11月17日 天津市）"のさらに詳しい内容は…
第3回東アジア経済交流推進機構会議総会(2008年11月6日 蔚山市）
2008年11月16日、韓国・蔚山広域市にて第3回機構総会が開催され、各都市の市長及び商工会議所が一堂に会しました。
総会ではこれまで２年間の活動報告や市長（会頭）提案の発表、蔚山宣言の採択、共同プロジェクトの決定などがされました。
１ 開催日 ２００８年１１月５日(水)～７日（金）
２ 場 所 韓国・蔚山広域市（蔚山ロッテホテル）
３ 参加者 会員都市の市長・国際商会会長（商工会議所会頭）
４ 主なスケジュール
11月５日 各都市担当者事前協議、各都市代表者顔合わせ
11月６日 第３回機構総会、個別会談、蔚山市立交響楽団公演
11月７日 視察（現代重工業、大王岩松林、太和江生態公園、文殊サッカー競技場）
５ 内容
「蔚山宣言」に各都市が合意し、観光・環境の共同プロジェクトを進めていくこととなりました。
市長・会頭の提案事項については、今後、実務者レベルで検討することで合意しています。
また、次回開催都市としては、2009年の都市協力フォーラム、2010年の第４回総会を中国青島市で開催することに
決定しました。青島市は、来年の都市協力フォーラムのテーマを観光とし、今後、開催にあたり関係者を交えた準備を
進めていく意向を示しています。